14/09/2023

Biennale Cinema 2023 - Conclusa l'ottantesima edizione

Si è appena conclusa l'ottantesima edizione della Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica de La Biennale di Venezia.

Siamo orgogliosi di aver realizzato due importanti applicazioni web per la Fondazione La Biennale di Venezia, con la quale collaboriamo da lungo tempo: ASAC dati e il Casellario Stampa.

ASAC dati è un data base unificato per la gestione di tutte le informazioni relative ai fondi conservati dall’Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Fondazione La Biennale di Venezia, e a tutte le attività e manifestazioni programmate dalla Fondazione dal 1895 ad oggi. Ha come obiettivi la visibilità e la fruibilità delle raccolte, in continuo incremento, e la loro gestione e organizzazione archivistica, oltre alla raccolta delle notizie su La Biennale e le sue manifestazioni.

Il servizio di distribuzione materiali stampa (casellario online) per la Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica è attivo 24 ore su 24 e mette a disposizione dei giornalisti accreditati: press-book, comunicati ufficiali e immagini dei film della Mostra. Sono disponibili clip e trailer dei film in formato digitale per le televisioni (in alta risoluzione) e per i siti internet. I giornalisti possono chiedere l'accredito anche dopo l'inizio della Mostra, tramite una procedura on-line supervisionata prima dell'approvazione e della generazione delle credenziali per l'accesso.

Il casellario stampa è integrato con l'Archivio Storico Digitale ed è uno strumento altamente evoluto in quanto consente il caricamento di numerosi dati e informazioni in modo automatizzato, categorizzandoli prima della pubblicazione ed estraendo il maggior numero di informazioni possibile dai metadati digitali (ad esempio i dati di scatto delle fotografie). Per quanto possibile, il caricamento automatico sgrava gli operatori incaricati della gestione del materiale dagli ingenti carichi di lavoro del periodo della mostra. Dopo il caricamento, la pubblicazione dei materiali può avvenire a data ed ora prefissate, ad esempio per sottostare all'embargo richiesto dalle case di produzione. Sono altresì previste funzioni di riordino della visualizzazione per data, per importanza dei comunicati stampa o per semplice effetto estetico qualora sia ritenuto opportuno. I comunicati stampa inseriti nella sezione "ultim'ora" vengono visualizzati immediatamente al log-in di un utente, consentendo di notificare in maniera tempestiva variazioni di orario o simili.

La visualizzazione per il pubblico è prevista in due lingue (la lingua principale viene scelta dall'utente quando compila la sua richiesta di accreditamento). I metadati nelle schede gestionali sono organizzati di conseguenza con campi in doppia lingua ove necessario. Quanto ai dati, il sistema può gestire gli alfabeti di tutto il mondo (in conformità agli standard ISO) per una corretta visualizzazione ad esempio di titoli originali nonché dei nomi e cognomi di persone.

Questi due applicativi web sono frutto di un complesso lavoro iniziato più di quindici anni fa e costantemente evoluto nel tempo con nuove funzionalità al fine di migliorare l'esperienza d'uso per il personale de La Biennale e per tutti i soggetti che vi accedono per acquisire informazioni.

Si tratta di uno dei più complessi database al mondo nel suo campo, per quantità di dati e complessità di correlazioni tra fondi archivistici, informazioni biografiche e schede descrittive di manifestazioni.